Un proiect despre care primăriţa Elena Lasconi a vorbit în toate ocaziile publice, fie la şedinţa de Consiliu Local, fie la emisiunea tv la care participă în fiecare lună, are ca ţintă digitalizarea întregii Primării. De când a preluat mandatul, actuala conducătoare a Câmpulungului a tot insistat pe această intenţie care are şi o formă concretă. Mai precis, proiectul a fost înaintat forului finanţator şi, din semnalele pe care iniţiatoarea le are până în acest moment, sunt şanse să fie admis. Pentru cei interesaţi de subiectul care sună abstract, „Ecosistem digital interconectat şi GIS integrat în cadrul UAT Municipiul Câmpulung”, precizăm că valoarea estimată a proiectului se cifrează la 4.150.686,39 lei, din care contribuţia din bugetul local a fost stabilită la 83.013,73 lei. Consiliul Local a fost de acord cu depunerea acestui proiect finanţat din fonduri europene la şedinţa extraordinară din 11 februarie 2022, ziua în care se închidea apelul de proiecte.
Din aceşti bani europeni, Primăria şi-a propus o hartă GIS a tuturor conductelor din oraş
Prin acest proiect finanţat prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă – POCA, municipalitatea îşi propune să obţină cele peste 4 milioane de lei pentru a-şi eficientiza activitatea în Primărie şi instituţiile subordonate. „Am depus un proiect de aproape un milion de euro, care a trecut de prima rundă de verificări fără nicio problemă.”, spunea, de curând, şefa Executivului despre iniţiativa care îşi propune digitalizarea Primăriei.
„Cu acest GIS (n.r. Sistem Informaţional Geografic) o să intrăm şi noi în rândul lumii. O să avem o hartă GIS cu toate conductele şi traseul lor. În momentul de faţă, Edilul, când merge pe teren, mai caută cu detectorul de metale, mai sapă, mai găseşte o conductă despre care nu ştim ce cu ce leagă. Atunci, vom avea o situaţie foarte clară. Din aceşti bani, un milion de euro, facem şi hartă GIS.”, spunea primăriţa.
„Vom fi una dintre cele mai tari Primării din România, care va oferi cele mai bune, rapide şi eficiente servicii cetăţeanului”
La ce mai ajută acest program? Eliminarea roabei de maculatură cu care lucrează conţopiştii Primăriei la aproape fiecare solicitare a cetăţeanului. „Imaginaţi-vă că se duce cetăţeanul la Direcţia de Asistenţă Socială şi vrea să depună mai multe documente pentru ajutorul de încălzire. I se scanează buletinul şi i se completează automat toate documentele. Se câştigă foarte mult timp. Noi vrem să creştem calitatea serviciilor oferite cetăţeanului.”, a continuat Elena Lasconi.
Autorităţile şi-au mai propus implementarea şi certificarea Sistemului de Management al Calităţii ISO 9001:2015 la nivelul Primăriei Câmpulung. „Dacă obţinem acest ISO prin acest proiect, vom fi una dintre cele mai tari Primării din România, care va oferi cele mai bune, rapide şi eficiente servicii cetăţeanului. Prin site-ul cel nou puteţi să vă trimiteţi datele şi veniţi doar ca să vă ridicaţi certificatul de urbanism. Puteţi să nici nu veniţi. Puteţi să-l obţineţi şi pe e-mail dacă vă ajută o copie.”, a mai spus aceasta.
Funcţionarii vor fi, practic, controlaţi de un robot
Prin proiectul pe care vi-l prezentăm, funcţionarii Primăriei vor fi instruiţi şi sunt obligaţi să folosească aceste softuri. „Sunt proceduri foarte clare pe care trebuie să le respecte. Dacă nu le respectă, apare în sistem. Te controlează, practic, un robot. Vezi acolo toate greşelile care se fac. Tu eşti obligat să le repari. Această digitalizare te obligă să fii un funcţionar impecabil.”, a precizat primarul Câmpulungului.
Pe cei care ocupă funcţii de conducere îi vor ajuta să se pună la punct cu noul sistem de lucru stagiile de instruire la Primării care l-au implementat de mult. „Se fac schimburi de experienţă pentru cei care sunt în leadership, adică poţi să-i trimiţi acolo unde funcţionează foarte bine toate aceste proceduri şi ei vor vedea cum se lucrează şi altfel.”, astfel va fi rezolvată o carenţă evidentă a angajaţilor Primăriei Câmpulung, care sunt obligaţi să se dezobişnuiască de plimbatul hârtiilor prin instituţie.
Proiectul ajută şi la elaborarea unor instrumentele de planificare strategică şi management instituţional. Sună abstract urechii neînvăţate cu acest limbaj greoi, dar în traducere nu este atât de complicat. „Eu îmi fixez nişte obiective: cum vreau să arate oraşul nostru peste trei ani. Aceste obiective trebuie să se regăsească în obiectivele fiecărui departament, pentru că evaluările pe care pot să le fac eu, ca primar, şi tu, ca şef de departament, poţi să le faci în funcţie de cum s-au atins obiectivele respective şi cum te-ai implicat tu pentru atingerea acelor obiective. O astfel de organizare este foarte importantă.”, a încheiat primăriţa.
Poate, cel mai uşor de înţeles efect al digitalizării este că dacă, în prezent, cetăţeanul aşteaptă 30 de zile ca să primească un răspuns, odată aplicat acest proiect în Primărie, informaţiile solicitate vor fi eliberate pe loc sau în ziua următoare. De un an, administraţia locală utilizează registratura electronică, dar este încă departe de ceea ce presupune o digitalizare reală, care trebuie să fie completă, pentru a fi eficientă. „E.M.”