La iniţiativa primarului Ion Pădureanu, Consiliul Local a aprobat demararea procedurii de găsire a constructorului căruia îi va fi încredinţată lucrarea de „Extindere şi reabilitare a sistemului de alimentare cu apă în satul Godeni, comuna Godeni”. Un proiect de hotărâre având ca obiect aprobarea de către Legislativ a organizării procedurii simplificate off-line aferente lucrării amintite, care va beneficia de finanţare din bugetul de stat, prin Programul Naţional de Dezvoltare Locală (Ordonanţa 28), şi din bugetul local, a figurat pe ordinea de zi a şedinţei din 28 noiembrie 2016. „Am semnat contractul de finanţare cu Ministerul Dezvoltării şi urmează licitaţia, care trebuie să aibă procedura de achiziţie ridicată în SEAP.”,. i-a informat primarul Ion Pădureanu pe membrii Consiliului Local. Cu aceeaşi ocazie, s-au aprobat Documentaţia de atribuire şi Strategia de contractare, ambele documente datate 18 noiembrie 2016, pentru contractul de achiziţie publică.
A fost constituită şi o Comisie de Evaluare în cadrul procedurii descrise, în a cărei componenţă au fost incluşi: Simona Pătru, inspector Compartiment Contabilitate, Impozite şi Taxe, Achiziţii Publice, Iuliana Venera Niculescu, consilier Compartiment Agricol, Laura Maria Godea, consilier Compartiment Stare Civilă (rezervă).
Aleşii de la Godeni l-au împuternicit pe primarul Ion Pădureanu să semneze, în numele şi pentru Consiliul Local, următoarele documente:
=notele justificative privind determinarea valorii estimate a contractului de achiziţie publică, alegerea procedurii de atribuire, stabilirea cerinţelor minime de calificare referitoare la situaţia personală a ofertantului, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, economică şi financiară sau capacitatea tehnică şi/sau profesională, respectiv stabilirea criteriului de atribuire, inclusiv revizuirea acestora ca urmare a solicitărilor instituţiilor cu atribuţii în domeniul achiziţiilor publice şi a clarificărilor la solicitările operatorilor economici;
=documentaţia de atribuire a contractului de achiziţie publică (Fişa cu date, Caiet de sarcini, Formulare, Model de Contract), strategia de contractare, inclusiv revizuirea acestora ca urmare a solicitărilor instituţiilor cu atribuţii în domeniul achiziţiilor publice şi a clarificărilor la solicitările operatorilor economici;
=raportul procedurii şi contractul de achiziţie publică.
Hotărârea aprobată de aleşii de la Godeni în urmă cu două luni mai prevede că va fi cooptat un expert extern în cadrul procedurii, dacă va fi cazul.
Dacă timpul va fi prielnic instalării şantierului şi derulării lucrărilor, după licitaţie, se trece la treabă.
Unul dintre aleşi, Florin Olteanu, a vrut să fie lămurit dacă „reabilitare înseamnă tot ce este de fier.” Potrivit şefului Executivului, doar două străzi au instalaţie din plastic şi acolo trebuie ca autorităţile să intervină, deoarece „ştim cu toţii că sunt persoane racordate ilegal”. Perioada minimă de garanţie este de trei ani, condiţie căreia i s-a adăugat şi experienţa în lucrări similare. Din comisia de recepţie vor face parte, conform Hotărârii de Guvern, reprezentantul Primăriei, doi specialişti, un reprezentant al Inspectoratului de Stat în Construcţii şi unul al firmei constructoare.