În această vară, la Stâlpeni, s-a decis implementarea unui sistem digital de transmitere a indexului contoarelor de apă potabilă de către utilizatorii serviciului public de alimentare cu apă, gestionat de societatea comunei, Apa Serv Top Stâlpeni SRL. A fost adoptată o hotărâre a Consiliului Local în acest sens, prin care aleşii şi-au dat acordul pentru citirea apometrelor de la distanţă, în vederea creşterii eficienţei în colectarea datelor de consum şi a reducerii costurilor de operare. Autorităţile locale mizează şi pe asigurarea transparenţei şi digitalizarea serviciilor publice la nivel local.
Concret, societatea Apa Serv Top Stâlpeni SRL va dezvolta sau adopta o soluţie digitală, care poate include: o aplicaţie web, o aplicaţie mobilă, formular online securizat (Google Forms sau echivalent), posibilitatea transmiterii indexului prin SMS sau e-mail. Soluţia implementată va asigura: identificarea clientului (cod client), introducerea indexului lunar, încărcarea opţională a unei fotografii cu contorul şi transmiterea automată către baza de date a operatorului.
Societatea de apă a localităţii se obligă să asigure funcţionarea neîntreruptă a sistemului digital, să respecte legislaţia privind protecţia datelor cu caracter personal şi să instruiască personalul privind gestionarea datelor digitale. Costurile implementării soluţiei digitale se vor suporta din bugetul propriu al societăţii sau, după caz, din fonduri externe (PNRR, POIM, alte linii de finanţare digitală).
Primăria Stâlpeni va sprijini operatorul pentru informarea cetăţenilor prin: afişe la punctele de plată, comunicate pe site-ul Primăriei, SMS, respectiv email, dar şi prin implicarea consilierilor locali în procesul de informare.
Hotărârea din 31 iulie 2025 mai prevede că, în perioada de tranziţie de trei luni, cetăţenii vor putea transmite indexul atât prin noul sistem digital, cât şi prin metode tradiţionale. „Apa Serv Top Stâlpeni SRL va prezenta Consiliului Local, trimestrial, un raport privind gradul de utilizare şi eficienţa sistemului digital.”, este altă sarcină a administratorului infrastructurii de alimentare cu apă a comunei.
Cât priveşte achiziţia sau dezvoltarea unei aplicaţii de transmitere, respectiv citire a indexului de apă, opţiunile sunt: o aplicaţie proprie, dezvoltată local (web + mobile), adaptarea Google Forms, plus sistem de evidenţă automatizat sau contract cu o firmă de software (licenţă lunară). În varianta Google Forms + Sheet, costurile lunare sunt zero, întrucât este suficientă o administrare internă. Cheltuielile iniţiale generate de o platformă web custom, cu opţiune mobilă, sunt estimate între 3.000 şi 5.000 euro şi până la 1000 euro lunar. Iar licenţa unei firme IT necesită un cost iniţial de 1.500 euro şi 200 euro lunar, cu suport inclus.